Es gibt viele Situationen in der Unternehmenstaetigheit, in denen Fotos geteilt werden: Betriebsevents, Gesellschaftsabende, Schulungsreisen usw. Allerdings birgt die Veroeffentlichung von Mitarbeiterfotos in sozialen Medien Risiken. In diesem Artikel stellen wir vor, wie Sie Fotos von Firmenveranstaltungen sicher und effektiv teilen koennen.
Herausforderungen beim Foto-Sharing bei Firmenveranstaltungen
- Datenschutzprobleme: Die Veroeffentlichung von Mitarbeiterfotos in sozialen Medien birgt Risiken aus Datenschutzsicht
- Beruecksichtigung des Rechts am eigenen Bild: Der Aufwand, von allen die Einwilligung zur Fotoveroeffentlichung einzuholen
- Unterschiede in der IT-Kompetenz: Manche Mitarbeiter sind nicht mit Cloud-Diensten vertraut
- Sicherheitsanforderungen: Moeglichkeit, dass interne Informationen auf Fotos sichtbar sind (Whiteboards, Dokumente usw.)
Warum PicTomo fuer Firmenveranstaltungen geeignet ist
Einfach ohne Kontoregistrierung
Sie muessen nicht alle Mitarbeiter bitten, ein Konto zu erstellen. Alle koennen einfach durch Scannen des QR-Codes teilnehmen.
Sicher mit eingeschraenktem Zugang
Nur wer die URL kennt, kann zugreifen, und Passwortschutz ist ebenfalls moeglich. Das Risiko einer externen Datenweitergabe wird minimiert.
Kein Verwaltungsaufwand dank Ablaufdatum
Die automatische Loeschung nach einer bestimmten Zeit nach der Veranstaltung bedeutet, dass Sie nicht entscheiden muessen, "wie lange aufbewahren" oder "wer loescht".
Empfohlene Nutzung je nach Szenario
Jahresend-, Neujahrsfeiern und Gesellschaftsabende
Platzieren Sie QR-Codes an der Rezeption oder auf den Tischen. Es ist auch effektiv, wenn der Organisator die Album-URL vorab in Slack oder Teams teilt.
Interne Schulungen und Klausurtagungen
Dokumentieren Sie die Schulung mit Fotos fuer spaetere Nachbesprechungen oder das interne Mitteilungsblatt. Es ist auch eine gute Idee, Ergebnisse der Gruppenarbeit zu fotografieren und im Album zu sammeln.
Interne Kommunikation
Teilen Sie die Album-URL im Intranet oder Chat, um die Atmosphaere der Veranstaltung auch Mitarbeitern zu vermitteln, die nicht teilnehmen konnten.
Fazit
Beim Foto-Sharing bei Firmenveranstaltungen sind Datenschutz, Benutzerfreundlichkeit und einfache Verwaltung entscheidend. Mit PicTomo koennen alle per QR-Code teilnehmen, mit Sicherheit durch Passwortschutz und Ablaufdatum. Nutzen Sie es zur Foerderung der internen Kommunikation.