« Je voudrais collecter les photos de tous les participants à mon événement. » La méthode la plus simple et la plus efficace est la collecte par QR code. Les participants scannent le QR code avec leur smartphone et envoient leurs photos instantanément.
Cet article détaille la collecte de photos par QR code, de la préparation au déroulement le jour J et au suivi.
Comment créer un album avec QR code
La création d'un album avec QR code sur PicTomo est d'une simplicité remarquable.
Étape 1 : Créer un album
Depuis la page d'accueil de PicTomo, touchez « Créer un album ». Saisissez un nom d'album, c'est tout. Utilisez directement le nom de l'événement pour plus de clarté : « Mariage Martin-Dupont », « Soirée de bienvenue 2026 ».
Étape 2 : Afficher le QR code
Après la création, un QR code est automatiquement généré. Ce QR code contient l'URL de l'album. Les participants qui le scannent accèdent directement à la page de l'album et peuvent immédiatement envoyer des photos.
Étape 3 : Imprimer le QR flyer
PicTomo dispose d'une fonction « QR Flyer » qui crée des flyers avec mode d'emploi. Deux formats sont disponibles : poster A4 et cartes. Imprimez chez vous ou en boutique d'impression, sans logiciel de design.
Guide de placement des QR codes
La règle d'or : « placer les QR codes de manière visible, à plusieurs endroits ». Un seul emplacement risque de passer inaperçu. Disposez-les le long du parcours des participants.
Accueil
Le premier endroit où les invités passent. Placez un poster A4 sur la table d'accueil ou distribuez des cartes format carte de visite. En découvrant le partage photo dès l'arrivée, les invités photographient plus consciemment pendant l'événement.
Tables
Lors d'un repas de mariage ou d'une soirée, posez une carte QR sur chaque table. Les invités assis peuvent scanner facilement, et c'est l'occasion d'envoyer les photos des plats. Placez-la à côté du numéro de table pour ne pas encombrer.
Près de la scène
Placez un QR code près de l'endroit où se déroulent les discours ou animations. Cela encourage les invités à photographier le moment et à l'envoyer immédiatement. Idéalement à portée de vue des invités aux premiers rangs.
Coin photo
Si un photobooth est installé, placez le QR code juste à côté. C'est le parcours le plus naturel : on prend la photo puis on l'envoie. Ajoutez un message comme « Photo prise ? Envoyez-la tout de suite ! ».
Entrée des toilettes
Cela peut paraître surprenant, mais l'entrée des toilettes est un endroit très visible. Les invités y passent plusieurs fois pendant l'événement, permettant de toucher ceux qui auraient manqué les autres emplacements. On peut scanner pendant la courte attente.
Utilisation des QR flyers
La fonction QR Flyer de PicTomo propose deux formats à utiliser selon les besoins.
Format poster A4
- Usage : Afficher au mur, poser sur un chevalet, installer à l'accueil
- Avantage : QR code bien visible même de loin. Instructions d'utilisation en grand format
- Recommandé pour : Mariages, événements d'entreprise, événements scolaires et autres grands événements
Format carte
- Usage : Distribuer individuellement, poser une par table
- Avantage : 10 cartes découpables dans une feuille A4. Format poche
- Recommandé pour : Petits rassemblements, placement sur les tables, insertion dans les plans de table
Combiner les deux est encore plus efficace : le poster à l'accueil et les cartes distribuées à chaque invité. Ainsi, le QR code est accessible à tout moment pendant l'événement.
Compléter avec le partage numérique
En plus de la distribution imprimée des QR codes, le partage numérique augmente encore le taux de collecte.
Partager dans le groupe de messagerie
Si un groupe WhatsApp ou Messenger existe pour l'événement, postez-y l'URL de l'album. Le matin de l'événement ou juste avant le début est le meilleur moment. « Envoyez vos photos dans cet album ! » accompagné de l'URL.
Annoncer par e-mail au préalable
Pour les événements d'entreprise ou scolaires, incluez l'URL de l'album dans l'e-mail d'annonce préalable. « Nous rassemblerons les photos de tous dans cet album » sensibilise les participants en amont.
Envoyer par message privé
Pour les amis à l'étranger qui n'utilisent pas les mêmes messageries, envoyez l'URL via le canal qu'ils utilisent au quotidien : DM Instagram, WhatsApp, Messenger, etc. PicTomo étant basé sur le navigateur, l'accès est possible depuis n'importe quel appareil.
Aider les invités qui ne peuvent pas scanner le QR code
Le QR code est très pratique, mais tous les invités ne pourront pas forcément le scanner. La prévenance envers les personnes âgées ou peu familières avec les smartphones est importante.
URL en texte
Indiquez l'URL de l'album en texte sous le QR code. Même ceux qui ne savent pas utiliser un lecteur QR peuvent saisir directement l'URL dans leur navigateur.
URL courte
L'URL des albums PicTomo est relativement simple, mais vous pouvez utiliser un service de raccourcissement d'URL pour la rendre encore plus courte et facile à saisir manuellement.
Aide de l'entourage
Demandez au personnel de l'événement ou aux invités proches d'aider à scanner le QR code. « Si quelqu'un a du mal à scanner, merci de l'aider » suffit comme consigne préalable.
Conclusion
La collecte de photos par QR code est la méthode la plus simple et efficace pour rassembler les photos de tous les participants. Les trois clés du succès :
- Placer à plusieurs endroits : Accueil, tables, coin photo... suivez le parcours des participants
- Combiner numérique et imprimé : Flyers imprimés + partage par messagerie et e-mail
- Penser à tout le monde : N'oubliez pas l'accompagnement des invités qui ont du mal à scanner
Avec la fonction QR Flyer de PicTomo, la préparation est un jeu d'enfant. Lors de votre prochain événement, utilisez les QR codes pour créer un album riche, rassemblant les perspectives de chaque participant.