La documentation photographique d'activites benevoles ne sert pas seulement a partager le sentiment d'accomplissement des participants, mais est aussi utile pour les rapports d'activite et le recrutement de nouveaux benevoles.
Dans cet article, nous expliquons comment documenter et partager efficacement les activites benevoles en photos.
Photos essentielles pour la documentation d'activites
Les photos d'activites benevoles servent non seulement de souvenirs mais aussi de rapports d'activite. Concentrez-vous sur les scenes suivantes :
- Avant-apres : Des photos comparatives avant et apres l'action montrent les resultats d'un seul coup d'oeil
- Pendant le travail : Des photos naturelles des participants collaborant ensemble
- Photo de groupe : Photo generale avant le debut et apres la fin
- Resultats : Quantite de dechets collectes, parterres entretenus, oeuvres realisees, etc.
Respect de la vie privee
Les activites benevoles reunissent des participants divers. Le traitement des photos necessite de la vigilance.
Points importants
- Avant le debut de l'activite, demander a tous si l'on peut photographier et partager les photos
- Pour les personnes ne souhaitant pas apparaitre, les photographier de dos ou en gros plan sur les mains
- Lorsque des enfants participent, obtenir particulierement l'autorisation des parents
- Definir a l'avance les regles de publication sur les reseaux sociaux
Methodes efficaces de partage de photos
Lors d'activites benevoles, les participants ne se connaissent souvent pas entre eux, ce qui complique le partage de photos. Avec PicTomo, il suffit d'afficher un code QR pour que tous les participants puissent telecharger et consulter les photos.
Au moment de la cloture de l'activite, il suffit de dire « les photos d'aujourd'hui sont accessibles via ce code QR » pour un partage fluide.
Utilisation pour les rapports d'activite
Les photos rassemblees peuvent aussi servir pour les rapports de l'organisation.
- Joindre aux rapports destines aux associations de quartier ou aux collectivites
- Presentation des activites sur les reseaux sociaux et blogs
- Utilisation sur des prospectus pour recruter de nouveaux benevoles
- Supports pour les rapports annuels et les presentations
Conclusion
La documentation photographique des activites benevoles renforce le sentiment d'accomplissement des participants et favorise la perennite des actions. Documentez les activites en respectant la vie privee et mettez en place un moyen de partager les photos avec tous les participants.