Bei Gross-Events mit 50 oder mehr Teilnehmern wird das Sammeln von Fotos zur grossen Herausforderung. Mit allen Kontaktdaten auszutauschen ist unrealistisch, und die Ruecklaufquote bei „Bitte schicken Sie Ihre Fotos per E-Mail" ist meist gering.
Warum das Sammeln von Fotos bei grossen Gruppen schwierig ist
- Man kennt nicht die Kontaktdaten aller Teilnehmer
- Messenger-Gruppen mit zu vielen Mitgliedern erzeugen laestige Benachrichtigungen
- E-Mail-Versand hat Dateigroessenbeschraenkungen
- „Das macht schon jemand anderes" – und am Ende schickt niemand Fotos
- Wenn alle Fotos beim Organisator landen, ist die Sortierung nicht zu bewaeltigen
QR-Code-Verteilungsstrategie
Um bei Gross-Events effizient Fotos zu sammeln, ist es entscheidend, die „Sichtbarkeit des QR-Codes" zu maximieren.
Kreative Platzierungen
- Empfang: Flyer-Karten beim Eintritt verteilen (erreicht garantiert jeden)
- An jedem Tisch: A5-Format aufstellen
- Neben der Buehne: Dort, wo er in Programmpausen ins Auge faellt
- Toiletteneingang: Wartezeit zum Scannen nutzen
- Ausgang: Als Erinnerung beim Verlassen
Tipps zur Erhoehung der Beteiligung
Das blosse Aufstellen von QR-Codes reicht bei 50+ Teilnehmern nicht aus. Sprechen Sie die Gaeste zu folgenden Zeitpunkten an:
- Eroeffnungsrede: „Bitte laden Sie Ihre heutigen Fotos hier hoch" – gleich zu Beginn ankuendigen
- Vor und nach dem Anstossen: „Laden Sie doch gleich das Anstoss-Foto hoch"
- Zwischen Programmpunkten: „Bitte laden Sie Ihre bisherigen Fotos gerne hoch"
- Vor dem Abschluss: „Vergessen Sie nicht, vor dem Gehen Ihre Fotos hochzuladen"
PicTomos Share Rewards
Bei Events mit 50+ Teilnehmern sind PicTomos Share Rewards besonders nuetzlich. Mit mehr Teilnehmern erweitern sich Kapazitaet und Dauer automatisch (bis zu 68 Tage/250 Fotos kostenlos). Bei Bedarf kann mit kostenpflichtigen Optionen weiter erweitert werden. Sie koennen auch mehrere Alben anlegen und nach „Buehne" und „Tisch" aufteilen.
Nachbereitung nach dem Event
Bei Gross-Events vergessen viele Teilnehmer, am Tag selbst hochzuladen. Senden Sie am naechsten Tag eine Erinnerung per E-Mail oder Gruppen-Nachricht: „Wer noch keine Fotos hochgeladen hat, kann dies hier tun" – so werden noch mehr Fotos gesammelt.
Fazit
Der Schluessel zum erfolgreichen Foto-Sammeln bei Gross-Events liegt in der „Sichtbarkeit des QR-Codes" und dem „richtigen Zeitpunkt der Ansprache". Mit PicTomo, das von allen Teilnehmern ohne App und ohne Registrierung genutzt werden kann, sind auch weniger technikaffine Gaeste bestens versorgt. Mit guter Vorbereitung und gezielter Ansprache am Tag selbst koennen Sie auch bei Gross-Events zahlreiche Fotos sammeln.