Compartir fotos de eventos escolares con los padres es una comunicación importante, pero para los docentes también implica preocupaciones como la consideración de la privacidad y el aumento de la carga laboral. En este artículo presentamos una guía para compartir fotos de forma segura y eficiente.
Aspectos a tener en cuenta al compartir fotos de eventos escolares
Desde la perspectiva de la protección de datos personales
- Consentimiento para publicación de fotos: Obtener el consentimiento de los padres al inicio del año escolar
- Consideración con alumnos específicos: Identificar previamente los casos de alumnos que por circunstancias especiales no deben aparecer en fotos públicas
- Información GPS: Asegurarse de que las fotos no contengan la ubicación de la escuela (PicTomo la elimina automáticamente)
Gestión del alcance de publicación
- Las fotos deben ser de acceso limitado solo para personas autorizadas
- Evitar la publicación global en redes sociales o blogs
- Configurar protección por contraseña y notificar solo a los padres
Pasos para compartir fotos de eventos escolares con PicTomo
Preparación previa
- Crear un álbum en PicTomo (sin registro, gratuito)
- Configurar contraseña (compartir solo con los padres)
- Imprimir el código QR e incluirlo en materiales distribuidos (programas, circulares, etc.)
El día del evento
- Los docentes suben las fotos que tomaron
- Los padres también pueden participar y subir fotos escaneando el código QR
- Las fotos se comparten en tiempo real
Después del evento
- Verificar que no haya fotos inapropiadas (se pueden eliminar con permisos de administrador)
- Informar a los padres sobre el período de visualización y descarga
- Eliminación automática tras la fecha de vencimiento, sin necesidad de gestión de datos
Puntos para reducir la carga laboral
- No es necesario distribuir CD-R: Al compartir en la nube, no hay necesidad de copiar o enviar por correo
- No se necesita atención individual: No es necesario responder a solicitudes individuales de "envíame las fotos"
- Sin gestión gracias a la eliminación automática: Los datos se eliminan automáticamente tras la fecha de vencimiento
- Los padres también son fotógrafos: No solo los docentes, las fotos de los padres también se reúnen en un solo lugar
Resumen
Con PicTomo, sin registro de cuenta, con protección por contraseña, eliminación automática de GPS y eliminación automática con fecha de vencimiento, tienes toda la seguridad necesaria para compartir fotos de eventos escolares. Reduce significativamente la carga laboral de los docentes mientras compartes fotos con los padres de forma segura.