与家长分享学校活动照片是重要的沟通方式,但隐私问题和工作负担增加等,对教职员工来说也是令人烦恼的问题。本文介绍安全高效地进行照片分享的指南。
学校活动照片分享注意事项
个人信息保护角度
- 照片发布同意:在学年初向家长获取照片公开同意
- 对特定学生的关照:如有因特殊情况需要避免公开照片的学生,提前掌握名单
- GPS信息:注意照片中不包含学校位置信息(PicTomo自动删除)
公开范围管理
- 照片设为仅相关人员可访问的限定公开
- 避免在SNS或博客上全面公开
- 设置密码保护,仅通知家长
使用PicTomo分享学校活动照片的步骤
事前准备
- 在PicTomo创建相册(无需注册·免费)
- 设置密码(仅分享给家长)
- 打印QR码并刊载在分发物(节目单、通知等)上
活动当天
- 教职员工上传拍摄的照片
- 家长也可通过QR码参与并上传照片
- 实时分享照片
活动结束后
- 检查是否有不当照片(可用管理员权限删除)
- 通知家长浏览和下载期限
- 有效期过后自动删除,无需数据管理
减轻工作负担的要点
- 无需分发CD-R:云端分享,免去刻录和邮寄的麻烦
- 无需个别对应:不必响应"请发给我照片"的个别请求
- 自动删除免管理:有效期后数据自动删除,无保管义务
- 家长也是拍摄者:不仅教职员工,家长的照片也汇集到一处
总结
使用PicTomo,无需注册账户、密码保护、GPS自动删除、有效期到期后自动删除等学校活动照片分享所需的安全措施齐全。大幅减轻教职员工的工作负担,安全地与家长分享照片吧。